OFFRE D’EMPLOI : ADJOINT/E À LA DIRECTION

Situé dans la magnifique Baie-des-Chaleurs, le Théâtre À tour de rôle, est une compagnie de création et de diffusion théâtrale professionnelle. Elle cherche à intégrer à son équipe une personne rigoureuse, passionnée, qui désire s’investir dans le développement d’une compagnie et d’une programmation théâtrale originale.

DESCRIPTIF DE l’EMPLOI :

Sous la supervision de la directrice générale et artistique, l’adjoint/e à la direction travaille en collaboration avec l’équipe afin de réaliser un ensemble de tâches liées à l’administration générale, les opérations financières, les demandes de subventions, la comptabilité, l’organisation du travail et le fonctionnement interne.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES DE l’EMPLOI  :

Administration : 

• Planifier, superviser et effectuer les opérations administratives et financières en collaboration avec la comptable.
• Participer à l’élaboration des budgets d’opération ainsi que des diverses demandes et rapports de subventions.
• Rédiger l’argumentaire budgétaire pour les diverses demandes de subventions.
• Préparer les fiches de paiement des artistes ainsi que les remises aux diverses associations (APASQ, UDA, ACT, etc.).
• Rédiger et assurer les suivis des contrats.
• Faire les suivis avec le service de billetterie . Fournir les informations sur les spectacles et activités, gérer les listes d’invités, collecter les rapports de billetterie et faire les analyses statistiques.
• Faire les suivis pour le financement privé. S’assurer de la visibilité des partenaires en collaboration avec les communications, produire les factures.

Gestion courante de l’information et des documents : 

• Mettre à jour le matériel informatique et le système de communication interne.
• Achat et entretien des équipements de bureau.
• Renouveler et mettre à jour les assurances, le bail, les membrariats.
• Organiser et réviser périodiquement les divers systèmes de classement des informations et de la documentation.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d’information générale.
• Assurer, au besoin, la mise en forme de documents.

Autres tâches : 

• Participer à diverses réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Participer aux divers évènements de la programmation de l’organisme.
• Effectuer toutes autres tâches connexes nécessaires au fonctionnement de l’organisme.

HABILETÉS ET QUALIFICATIONS RECHERCHÉES 

Les plus grandes qualités pour cet emploi sont la rigueur professionnelle et la polyvalence.

• Formation collégiale en gestion ou administration, dans le domaine des arts ou dans une autre discipline pertinente. Ou équivalence en termes d’années d’expérience;
• Expérience significative d’emploi reliée au profil recherché;
• Expérience d’au moins 2 ans en administration dans un OBNL ;
• Connaissance de la gestion de subventions;
• Fortes aptitudes à la communication et au travail d’équipe;
• Connaissance de l’environnement Mac et PC et des technologies web;
• Parfaite maitrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Attitude positive, proactive, polyvalence et autonomie;
• Très bon sens de l’organisation, souci du détail et adaptabilité;
• Aptitude à mener plusieurs dossiers de front.

CONDITIONS DE TRAVAIL 

Poste de 28 heures/semaine (4 jours).

Possibilité de 35h/semaine (5 jours), si connaissances et compétences en communications.

Poste permanent après probation.

Salaire concurrentiel du milieu culturel et selon expérience.

Plusieurs avantages sociaux : 5 semaines de vacances, conciliation travail-famille, possibilité de télétravail ponctuel.

* Prime de déménagement si applicable 

Entrée en fonction : le 24 janvier 2022 

Nos bureaux sont situés au Quai des Arts à Carleton-sur-Mer, dans un milieu de travail enchanteur et stimulant!

POSTULER D’ICI LE 7 JANVIER 2022 :

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’attention de Pascale Joubert, directrice générale, par courriel à pjoubert@theatreatourderole.com

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.